Three Backup Plans Solutions

การเริ่มต้นสำรองข้อมูลที่ประสบความสำเร็จ มีหลักการสำคัญดังนี้ครับ

1. การทำสำรองข้อมูลทุกวัน (Incremental backup) และสำรองข้อมูลทั้งหมดอย่างน้อยสัปดาห์ละครั้ง (Full backup)
2. ทดสอบการสำรองข้อมูล, การเรียกคืน (Restore) อย่างน้อยเดือนละครั้ง หรือ สามเดือนต่อครั้ง
3. การสำรองข้อมูลทั้งหมด (Full backup) ควรมีอย่างน้อย 2 ชุด เพื่อความปลอดภัย หรือการสำรองข้อมูลไปเก็บไว้อีก Site (Data center)

เลือกการวางแผนสำรองข้อมูล (Choosing your plan)
การเลือกแผนการสำรองข้อมูล (Plan) ขึ้นอยุ่กับธุรกิจของคุณ และข้อมูลมีระดับความสำหรับเป็นอย่างไร เช่นเป็นข้อมูลที่สำคัญที่สุด (most critical) ที่อยู่ในระดับห้ามสูญเสีย (data of loss) คุณควรจำเป็นที่จะเลือกรูปแบบการสำรองข้อมูล ให้เหมาะสมและปลอดภัยที่สุด

ข้อกำหนดการสำรองข้อมูลที่จะช่วยให้คุณเข้าใจยิ่งขึ้น
1. Incremental Backup คือ การสำรองข้อมูลที่มีการเปลื่ยนแปลง หรือเพิ่มจากข้อมูลเดิมในแต่ละวันเท่านั้น ซึ่งการสำรองครั้งแรกต้องเป็นการสำรองข้อมูลทั้งหมดก่อน (Full backup) จากนั้นค่อยทำ Incremental backup คำสั่งที่ใช้ในการสำรองข้อมูลก็เช่น คำสั่ง tar อาจเขียนในรูปแบบ shell script เป็นต้น
ตัวอย่าง เช่น
Full backup ประกอบด้วยไฟล์ file1, file2, file3
วันจันทร์: file1, file2, file2, file4
เมื่อมีการสำรองแบบ Incremental เทปม้วนวันจันทร์จะสำรองเฉพาะไฟล์ file4

2. Differential Backup คือ การสำรองการเปลื่ยนแปลงทั้งหมดตั้งแต่การสำรองข้อมูลทั้งหมด (การรวมการเปลี่ยนแปลง)
ตัวอย่าง เช่น
Full backup ประกอบด้วยไฟล์ file1, file2, file3
วันจันทร์: file1, file2, file3, file4
วันอังคาร: file1, file2, file3, file4, file5
เมื่อมีการสำรองข้อมูลแบ Differential เทปม้วนวันอังคารจะสำรองไฟล์ file4 และ file5

3. Full Backup คือ การสำรองไฟล์ที่สำคัญทั้งหมด

4. On-site storage คือ การสำรองข้อมูลที่เครื่องสำรองข้อมูลเก็บอยู่ที่ปลอดภัย เช่น Data center เพื่อป้องกันหากระบบภายใน หรือสำนักงานเกิดอุบัติเหตุ (การสำรองข้อมุลไปเก็บยังอีกที่หนึ่ง ซึ่งระบบหรือตู้นิรภัยกันไฟได้ 100%) คำสั่งที่ใช้งานก็เช่น rsync อาจเขียนในรูปแบบ shell script เป็นต้น

5. Off-site storage คือ การเก็บเทปสำรองข้อแยกจากสำนักงาน เช่น เก็บไว็ที่บ้านซึ่งมีตู้นิรภัยอย่างดี หรือฝากไว้กับผู้บริหารซึ่งที่ดอนโดมีตู้นิรภัย

รูปแบบการวางแผนสำหรองข้อมูล

1. ใช้เทป 3 ม้วน (3 Tape Rotation)

คือ การใช้จำนวนเทปทั้งหมด 3 ม้วนสำหรับการสำรองข้อมูล ซึ่งเทปม้วนที่ 2 และ 3 จะใช้สำรองข้อมูลสลับกัน
Tape 1 สำหรับทำ Incremental backup (วันจันทร์-วันพฤหัสบดี)
Tape 2 สำหรับทำ Full backup (วันศุกร์) Week1  (Full weekly backups)
Tape 3 สำหรับทำ Full backup (วันศุกร์) Week3  (Full weekly backups)

2.  ใช้เทป 6 มัวน (6 Tape Rotation)

จำนวนเทปที่ต้องใช้คือ 6 ม้วน ซึ่งใช้การสำรองข้อมูลที่มีการเพิ่มขึ้นทุกวัน (tape1-4) และสำรองข้อมูลทั้งหมด (tape5,6)
Tape 1 สำหรับสำรองข้อมูลวันทร์ที่มีการเปลี่ยงแปลงรายวัน (Incremental Backup)
Tape 2 สำหรับสำรองข้อมูลวันอังคารที่มีการเปลี่ยงแปลงรายวัน (Incremental Backup)
Tape 3 สำหรับสำรองข้อมูลวันทร์พุธที่มีการเปลี่ยงแปลงรายวัน (Incremental Backup)
Tape 4 สำหรับสำรองข้อมูลวันทร์พฤหัสบดีที่มีการเปลี่ยงแปลงรายวัน (Incremental Backup)
Tape 5 สำหรับสำรองข้อมูลวันศุกร์ทั้งหมด (Full Backup) สัปดาห์ที่ 1, 3
Tape 5 สำหรับสำรองข้อมูลวันศุกร์ทั้งหมด (Full Backup) สัปดาห์ที่ 2, 4

3. ใช้เทป 10 ม้วน (10-Days Tape Rotation)

ในการสำรองด้วยเทป 10 ม้วน เทปพิเศษม้วนที่ 1-5 จะใช้สำรองข้อมูลที่มีการแปลี่ยนแปลงทุกวัน (Incremental Backup) ส่วนเทปที่ 8-10 จะใช้สำหรับการสำรองข้อมูลทั้งหมด และแยกเก็บรักษา (Full/Off-site)

Link of Reference – //www.imation.com